ESG - Cradle to Gate
ESG - Cradle to Gate
Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 26. September 2025

1. Introduktion

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger, når du bruger ESG Cradle-to-Gate beregningsværktøjet. Vi tager dit privatliv alvorligt og er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med EU's Databeskyttelsesforordning (GDPR).

2. Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandling af personoplysninger er:

Aarhus Universitet

Department of Management

Email: [email protected]

3. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler følgende typer af personoplysninger:

3.1 Kontooplysninger

Når du opretter en brugerkonto, indsamler vi dit navn, email-adresse og adgangskode (krypteret).

3.2 Organisationsoplysninger

Information om din organisation, herunder organisationsnavn og brugerroller inden for organisationen.

3.3 Produktdata

Data relateret til de produkter, materialer og CO2-beregninger, du indtaster i systemet. Disse data bruges udelukkende til at levere værktøjets funktionalitet.

3.4 Tekniske data

Session-cookies nødvendige for at systemet kan fungere korrekt. Vi bruger ikke sporings-cookies eller tredjeparts analyseredskaber.

4. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • - At oprette og vedligeholde din brugerkonto

  • - At give dig adgang til værktøjets funktioner

  • - At gemme og administrere dine CO2-beregninger

  • - At facilitere samarbejde inden for din organisation

  • - At sikre systemets sikkerhed og integritet

  • - At overholde juridiske forpligtelser

5. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:

  • Samtykke:

    Ved oprettelse af din konto giver du samtykke til behandling af dine personoplysninger

  • Kontraktopfyldelse:

    For at levere de services, du har anmodet om

  • Legitime interesser:

    For at forbedre og vedligeholde platformen

6. Deling af personoplysninger

Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter til marketingformål. Dine data forbliver inden for din organisation og deles kun med andre medlemmer af din organisation, som du har givet adgang til dine projekter.

Vi bruger ingen tredjeparts analyseredskaber, sporingsværktøjer eller eksterne marketingservices.

7. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du har en aktiv konto hos os. Hvis du sletter din konto, vil dine personoplysninger blive slettet inden for 30 dage, medmindre vi er juridisk forpligtet til at opbevare dem i en længere periode.

8. Datasikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller ødelæggelse. Dette inkluderer:

  • - Kryptering af adgangskoder

  • - Sikker dataoverførsel via HTTPS

  • - Regelmæssige sikkerhedsopdateringer

  • - Adgangskontrol og autentificering

  • - Backup af data

9. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt:

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.

Ret til berigtigelse:

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning:

Du har ret til at få dine personoplysninger slettet.

Ret til begrænsning:

Du har ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.

Ret til dataportabilitet:

Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format.

Ret til indsigelse:

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

For at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på [email protected].

    10. Cookies

    Vi bruger kun strengt nødvendige session-cookies, der er essentielle for, at platformen kan fungere. Disse cookies:

    • - Gemmer din login-session

    • - Sikrer CSRF-beskyttelse

    • - Er midlertidige og slettes, når du lukker din browser

    Vi bruger ikke sporings-cookies, analysecookies eller tredjepartscookies.

11. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret via email til registrerede brugere.

12. Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os:

Email: [email protected]

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende lovgivning.

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Email: [email protected]